El Proceso de evaluación
El proceso de evaluación tiene las siguientes etapas:
- INSCRIPCIÓN
- PRECALIFICACIÓN - ANÁLISIS SOMERO DE LA AUTOEVALUACIÓN
- ANÁLISIS DE LA AUTOEVALUACIÓN Y DE EVIDENCIAS
- VISITA A ORGANIZACIONES
- SELECCIÓN DE ORGANIZACIONES A SER DISTINGUIDAS
- ENTREGA DE PREMIOS
- INFORMES DE RETROALIMENTACIÓN
INSCRIPCIÓN
Las postulantes al Premio, completan y presentan: Formulario de Inscripción, Resumen Descriptivo de la Organización, y Autoevaluación, junto con las evidencias documentales necesarias y demás documentaciones indicadas en el Formulario de Inscripción, los cuales son analizados por el CONACYT (Presenta/No presenta). De comprobarse que está todo en orden, la solicitud es admitida y el postulante pasa a la condición de “INSCRIPTO”, situación que es comunicada por el CONACYT. Posteriormente, el/la postulante abona el valor de participación que corresponde a la fase de inscripción.
PRECALIFICACIÓN – ANÁLISIS SOMERO DE LA AUTOEVALUACIÓN
El Equipo Técnico del Premio analiza, sin profundizar, la Autoevaluación presentada por el postulante teniendo en cuenta los aspectos formales y la presentación de evidencias que sostengan las autocalificaciones de 3, 4 o 5.-
Precalifican para la siguiente etapa del Proceso sólo aquellas organizaciones que muestran en sus respuestas al cuestionario de Autoevaluación, hechos que evidencian evolución en el manejo de los conceptos de Gestión Total de Calidad.
ANÁLISIS DE LA AUTOEVALUACIÓN Y DE EVIDENCIAS
Los evaluadores analizan la Autoevaluación presentada por los postulantes de acuerdo al Modelo de Mejora que corresponde a la categoría del postulante de acuerdo a su tamaño y sector.
La Autoevaluación es analizada por un equipo de evaluadores, seleccionados y entrenados por el CONACYT, los cuales elaboran un informe de evaluación. Basándose en el Informe de Evaluación, el Consejo de Jueces selecciona las organizaciones a ser visitadas.
VISITA A LAS ORGANIZACIONES
La visita se realiza a los efectos de verificar y ampliar la información aportada por las organizaciones/empresas en el formulario de autoevaluación, con la finalidad de obtener la evaluación más fiel de su realidad. Los costos de traslados y estadías de los evaluadores deben ser solventados por la postulante.
SELECCIÓN DE ORGANIZACIONES A SER DISTINGUIDAS
Luego de la visita, los evaluadores presentan los informes finales de evaluación, que posteriormente son analizados por un Consejo de Jueces. Finalmente, el Consejo de Jueces remite su dictamen con la propuesta de premiación al Consejo de Premiación, el cual emite el fallo acerca de las organizaciones/empresas que recibirán el Premio previsto para su Categoría y Sector, Menciones o Reconocimientos, pudiendo rechazar la premiación de aquéllas que a su juicio no son merecedoras de los mismos, por motivos debidamente fundados que no tengan relación con el proceso técnico de evaluación, pudiendo declarar desierto el Premio en cualquiera de las Categorías. Los fallos emitidos son inapelables.
ENTREGA DE PREMIOS
La entrega del Premio Alto Paraná a la Mejora Continua, la Calidad y la Excelencia, en sus distintas categorías se efectúa, en acto público, por parte del Señor Presidente de la República o de la persona que él designe.
INFORMES DE RETROALIMENTACIÓN
Todas las organizaciones/empresas que participan del proceso de premiación reciben un Informe de Retroalimentación, donde se incluyen fortalezas, así como oportunidades de mejora detectadas en la documentación presentada y durante la visita, a los efectos de ayudar a dirigir sus esfuerzos a la mejora de su Gestión de la Calidad.
El informe corresponderá a la última etapa del proceso que la organización/empresa haya alcanzado.
